在日常辦公場景里，從業(yè)務(wù)報表的日常流轉(zhuǎn)，到核心技術(shù)資料的分發(fā)傳遞，員工使用的文件傳輸渠道繁雜多樣。然而，面對海量的文檔外傳情況，企業(yè)常常難以把控機密文檔的外發(fā)時間、渠道以及具體操作人員，泄密隱患因此不斷滋生。一旦發(fā)生機密泄露事件，也很難追溯到源頭。
文檔傳輸方式的多元化，意味著企業(yè)需要管控更多傳輸路徑，工作量必然大幅攀升。若直接禁止使用這些渠道，又與現(xiàn)代化辦公追求高效的需求相悖。
針對這一難題，IP-guard 推出了一套完善的解決方案，既能助力企業(yè)管控文檔外傳行為，又能通過數(shù)據(jù)看板分析審計外傳情況，及時對高危行為進行管控。
終端外傳渠道花樣百出，新應(yīng)用層出不窮，讓人難以招架。要想快速且有效地守護機密信息安全，對機密文檔加密無疑是上上之選。加密后的文檔，無論以何種方式、經(jīng)何種渠道流出企業(yè)，在未獲授權(quán)的環(huán)境下都無法被打開。
當下，IP-guard 文檔加密系統(tǒng)正為眾多企業(yè)保駕護航，守護機密文檔安全。該系統(tǒng)融合敏感內(nèi)容識別技術(shù)，員工外發(fā)含敏感信息的文檔時，會自動加密后再外發(fā)，相關(guān)操作會記錄在涉敏信息日志中，為后續(xù)審計提供有力支撐。
IP-guard 的敏感內(nèi)容識別功能還能有效攔截包含敏感信息的文檔通過 U 盤、網(wǎng)盤、即時通訊工具（IM）、郵件、網(wǎng)絡(luò)上傳等途徑外傳，并對外傳文檔進行備份。而對于非敏感文檔，則允許正常流轉(zhuǎn)，不影響員工日常工作。
IP-guard 全方位筑牢企業(yè)數(shù)據(jù)安全防線！
它能精準管控主流即時通訊工具中文檔、圖片及截屏的外傳行為，對會議客戶端程序、云筆記程序等的文檔上傳操作也能有效監(jiān)管。還能限定僅可使用特定郵箱發(fā)郵件，且禁止發(fā)送帶附件的郵件。
在公有云平臺和網(wǎng)頁上傳場景中，IP-guard 可限制通過云盤、網(wǎng)頁上傳文件。提前對機密文檔加密后，即便上傳至外部平臺、下載到終端，文檔始終處于加密保護狀態(tài)。對于移動智能設(shè)備、助手工具實現(xiàn)的跨屏互連傳文件行為，同樣能嚴格管控，多維度封堵泄密漏洞。
此外，IP-guard 支持記錄通過聊天工具、網(wǎng)絡(luò)盤、郵件、網(wǎng)頁上傳、跨屏互傳等途徑外傳文檔的行為。管理員通過審計功能，可隨時查看各終端文檔外傳情況，及時察覺泄密風險。
IP-guard 守護文檔安全有妙招！它支持在文檔中嵌入顯式或隱式水印，水印會如影隨形，伴隨文檔全程流轉(zhuǎn)。
當用戶外傳文檔時，還能添加流轉(zhuǎn)信息，清晰記錄文檔在各計算機節(jié)點間的流通軌跡。一旦文檔發(fā)生泄密，企業(yè)借助文檔水印或流轉(zhuǎn)信息，就能快速精準追蹤，輕松掌握文檔在流通各環(huán)節(jié)涉及的人員、操作及時間等關(guān)鍵信息。
若想實現(xiàn)更精準的審計，不妨搭配 IP-guard 屏幕監(jiān)控功能。當用戶發(fā)送文件或截圖時，系統(tǒng)會自動抓取當時屏幕畫面，將泄密行為以直觀畫面形式留存，成為日后追查的“鐵證”。
采用外傳管控與審計溯源相結(jié)合的信息防泄露（DLP）方案，能更全方位地規(guī)范文檔外傳行為，讓文檔在內(nèi)外流轉(zhuǎn)全程都安全無憂、盡在掌控！、