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文檔加密系統
文檔加密桌管
又稱“智力財產保護系統”、“終端安全管理系統”,通過系統管理思想和操作審計、權限管控、文檔加密等技術手段全面解決信息安全、終端行為管理、資產運維等方面的內網安全難題。擁有9大產品,27個模塊,并前瞻性的采用模塊化架構設計,允許用戶根據自身實際的內網安全需求進行組合。支持精細化權限管理,可依據用戶角色、職能、部門精細化分配文檔加解密權限,提供3種加密模式,保障信息安全的同時還不妨礙業務運行。多種直觀報表讓用戶操作一目了然,防范過度訪問與工作無關內容,提高員工工作效率、降低安全風險。三重災備方案,從容應對各種意外情況,免除后顧之憂。
功能詳解
機密文檔在授權終端上始終以加密形式保存,文檔打開時自動解密,保存時自動加密,不影響用戶使用習慣。
加密文檔即使流傳到外部,無法打開及使用。
加密文檔的使用過程中,用戶不能通過復制粘貼,截屏,打印(包括虛擬打印)等方式竊取加密文檔中的內容。
免費支持各種應用,不論是辦公文檔,設計圖紙,開發代碼或是它們的壓縮包文件等,都能進行加密保護。
支持自定義安全密鑰,能自由選擇加密算法,安全性盡在用戶掌握。
所有文檔都進行強制性地自動加密,文檔從創建開始,無論修改,移動,復制,全程受到加密保護。
【智能加密】
只對重要的文檔進行加密保護,加密文檔編輯修改另存以后,仍舊是加密文檔。普通文檔不需要加密,可以和加密文檔同時打開使用,修改保存后仍是明文狀態。
【只讀加密】
用戶自己產生的文檔不用加密,加密文檔可以以只讀的方式查看,不能對加密文檔進行編輯修改。
【文檔權限管理】
為不同的人分配不同的文檔權限,嚴格控制保密范圍。
根據文檔的敏感程度,可將加密文檔劃歸不同的安全區域和級別,建立“分部門分級別”的保密機制,以便讓不同部門和職位的用戶使用。
用戶可調整文檔的區域和級別,對重要文檔可采取提高其級別的方法來禁止普通用戶的使用。
部門間需要進行文檔交互時,可修改指定加密文檔的安全區域與加密級別。
【加密權限USBKEY】
通過插入授權USBKEY,臨時提升用戶的加密授權。
【多級審批機制】
支持單級、多級、逐級、會簽審批,滿足多級別辦公審批流程需要,保證申請得到各級別管理者復核和審查。
支持Web審批,增加工作便利性;同時,支持Web審批預覽及文件下載。
移動端安全審批,能在移動端即時接收審批申請通知,可直接預覽審批各類申請。
【外發控制】
可對需要外發的文檔進行加密控制,防止二次泄密。
可對特定的機器和人員進行授權,只允許授權人員在特定機器上打開并查看外發文檔。
能夠指定外發文檔的查看期限、打開次數、打開密碼以及復制、編輯、打印、截屏等使用權限。
支持外發USBKEY,認證后才能打開外發文檔,不需綁定計算機。
外發文檔支持過期自動刪除,并支持指定進程對指定網絡的訪問。
可以自定義外發模板,方便統一管理。
【出差辦公】
針對人員出差,可對其授予離線策略,確保加密文檔在出差期間依然可正常使用,不影響正常辦公。
可對出差人員設置個性化的離線策略,包括離線時長、加密軟件類別以及文檔使用權限等。
【離線權限USBKEY】
出差時插入離線權限USBKEY,可保證加密功能繼續使用。
【U盤加密客戶端】
插入設備能打開加密文件,拔出設備不能打開加密文件,不用另外安裝加密客戶端。
可對U盤加密客戶端進行授權及更新加密策略,授權后的U盤客戶端才能正常使用。
使用U盤加密客戶端時,需要輸入正確的密碼才能登錄使用。
支持Windows、Mac OS及Linux操作系統,實現跨平臺管理。
加密文檔可在Windows、Mac OS及Linux系統間正常使用,兼容性強。
支持智能移動端的APP審批,支持通過手機查看器預覽加密文件。
【加密系統接口】

通過系統接口可以與各類應用系統進行無縫對接,包括OA辦公系統、客戶關系管理系統、ERP系統等,提供文檔加解密、文檔權限控制、身份認證等功能,只要對業務系統做少量的開發就可以與IP-guard服務器對接。
【移動安全SDK】

支持為第三方移動應用APP開發者提供SDK,保證其應用可以授權查看加密文檔及通過安全網關訪問保護的服務器。
【災備機制】

硬件災備--可以部署一個或者多個備用服務器,當主服務器出現硬件故障無法正常工作時,備用服務器將自動接管整個加密系統,確保加密系統的正常運行。
網絡災備--可以預設容災時間,當用戶出現網絡故障時,在容災時間范圍內,IP-guard加密仍然可正常使用。
文檔災備--可將加密文檔以明文或密文的形式進行備份,當出現文檔損壞或丟失,可從備份中找回相應的明文或密文,避免重要文檔遭到損壞。
典型應用
文檔加密保護
將設計圖紙、開發代碼、財務信息、客戶資料等重要的電子文檔在完全不改變用戶的習慣下進行自動加密,即使這些文檔被非法帶離企業也無法解密和應用。
部門文檔隔離
根據企業不同的部門,如市場部、技術部等創建不同的安全區域,并把各部門的文檔放入對應的安全區域中,實現文檔的部門隔離。
防止二次泄密
授予客戶、合作伙伴等外界對象加密文檔外發查看器,限制其在指定客戶端上打開文檔,規定使用加密文檔的打開時間、打開次數等。
出差辦公
對于需要出差的同事,給予有限的離線授權,允許外出繼續使用加密文檔,文檔仍能保持加密狀態,只能在被授權的計算機上使用。
移動辦公
可以在手機、平板等移動終端正常查看辦公類加密文檔,滿足企業的移動辦公需要。
常用組合
基本功能 文檔加密 安全網關 文檔操作管控。
產品優勢
智能緩沖技術,穩定性更出眾
基于成熟的驅動層兼應用層加密技術,更具有智能緩沖技術,讓系統保持穩定的同時兼具性能與安全。
多種加密模式,滿足不同需求
強制加密、智能加密、只讀加密、只解密不加密等多種加密模式,滿足用戶的多種應用場景需求。
三重災備方案,確保業務不間斷
備用服務器、網絡故障應急機制和明文備份服務器,從容應對主服務器無法連接、斷網、斷電等各種狀況。
加密管理范圍全面,覆蓋各種應用場景
通過權限控制、對外交互、離線辦公等功能,全面覆蓋企業內部各種常見應用場景。
只需一個客戶端,統一平臺管理
率先推出ALL IN ONE一體化的管理模式,管理員只需在終端上安裝一個客戶端,通過一個控制臺實現信息防泄露等全部終端管控。
審計、管控、加密 敏感內容識別,強強聯合整體防護
與審計、管控、敏感內容識別一起組成三維智能信息防泄露整體解決方案,四種強力技術,幫助企業達到一流的信息防泄露效果。
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