在日常辦公場景里，文件傳輸貫穿于各項工作的始終。從業務報表的日常流轉傳遞，到核心技術資料的關鍵分發環節，員工所采用的文件傳輸渠道可謂紛繁復雜、各式各樣。
然而，面對如潮水般涌來的海量文檔外傳行為，企業常常陷入困境，難以精準掌握機密文檔的外發時間、傳輸途徑以及具體操作人員。這種信息的不透明，使得泄密隱患如暗流涌動，不斷滋生。一旦發生機密外泄事件，想要追溯源頭，更是困難重重，猶如大海撈針。
文檔傳輸方式的多元化，固然為企業帶來了便利，但同時也意味著企業需要對更多的傳輸路徑進行管控。這無疑會大幅增加企業的工作量，讓管理人員疲于奔命。倘若企業直接禁止使用這些多樣化的傳輸渠道，又顯然與現代化辦公追求高效便捷的需求背道而馳，嚴重影響辦公效率。
針對這一棘手的難題，IP - guard 精心打造了一套全面且詳盡的解決方案。該方案能夠助力企業有效管控文檔外傳行為，同時借助數據看板對文檔外傳情況進行深入分析審計，從而及時發現并管控高危行為，為企業筑牢信息安全防線。
終端外傳渠道花樣百出，新應用層見疊出，企業防不勝防。若想快速且高效地保護機密信息安全，給機密文檔加密無疑是上上之選。加密后的文檔，無論以何種方式、經何種渠道流出企業，在未獲授權的環境下都無法被打開。
當下，IP - guard 文檔加密系統正為眾多企業守護機密文檔安全保駕護航。該系統融合敏感內容識別技術，當員工外發含敏感信息的文檔時，能自動加密文檔后再進行外發，相關操作都會記錄在涉敏信息日志里，為后續審計工作提供堅實支撐。
IP - guard 的敏感內容識別功能不僅能有效攔截包含敏感信息的文檔通過 U 盤、網絡盤、即時通訊工具（IM）、郵件、網絡上傳等途徑外傳，還會對外傳文檔進行備份。對于非敏感文檔，則允許正常流轉，保障員工日常工作不受干擾。
IP - guard 全方位守護企業信息安全，精準出擊，封堵泄密漏洞！
它對主流即時通訊工具的文檔、圖片及截屏外傳行為嚴加管控，對會議客戶端、云筆記程序等的文檔上傳操作也實施有效監管。還能限定僅可使用特定郵箱發郵件，并禁止發送含附件的郵件。
在公有云平臺和網頁上傳方面，它限制通過云盤、網頁上傳的行為。提前對機密文檔加密，即便文檔被上傳到外部平臺，甚至下載到終端，也始終處于加密保護狀態。對于移動智能設備、助手工具實現的跨屏互連傳文件行為，同樣能嚴格管控，多維度筑牢安全防線。
IP - guard 支持記錄聊天工具、網絡盤、郵件、網頁上傳、跨屏互傳等外傳文檔的行為。管理員通過審計功能，可隨時查看各終端文檔外傳情況，及時揪出泄密風險。選擇 IP - guard，讓企業信息安全無憂！