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新聞資訊
IP-guard文檔操作審計:全鏈路追蹤文檔軌跡,智能預警潛在風險 2025-04-25
企業核心資料全面電子化流轉,部門內外高頻共享背后暗藏隱患:文檔操作無痕可循(誰動過?改過什么?何時外傳?全成謎團),多渠道外發失控(網絡/移動設備/遠程工具成泄密黑洞),傳統管理方式如同“盲人摸象”。
IP-guard信息防泄露方案直擊痛點:以動態審計為抓手,穿透文檔流轉黑箱。通過全終端日志追蹤+AI預警引擎,實時生成可視化“文檔動線圖”,精準標記高危操作(如異常下載、跨網外發、內容篡改),讓管理員秒級洞察敏感數據流向,將泄密風險扼殺于萌芽。
?  記錄文檔全生命周期的操作行為
企業機密文件散若星塵,操作鏈路暗藏危機:分散在終端/云端/協作平臺的敏感數據,正被高頻操作(訪問、篡改、外發)撕開安全缺口。傳統管理“盲人摸象”,亟需全鏈路穿透式管控

IP-guard信息防泄露方案打造“數據行為顯微鏡”
全生命周期溯源:精準捕捉文檔從誕生到銷毀的每一次操作(訪問/修改/刪除/外發),生成不可篡改的“數字指紋鏈”
高危行為秒級鎖定:自動標記10類高風險場景——

  • 物理外逃:U盤/移動硬盤違規拷貝、ADB模式繞過管控竊取

  • 云端失守:網盤/云盤暗度陳倉、郵件附件夾帶敏感文件

  • 遠程滲透:遠程工具非法傳輸、即時通訊暗鏈外發

審計證據鏈閉環:操作日志+屏幕錄像+設備指紋三重校驗,讓泄密溯源從“猜疑鏈”升級為“證據鏈”

?  復制、篡改或刪除前同步備份文檔
重要文檔被有意無意篡改或者刪除,會對文檔造成不同程度的損壞。IP-guard支持在文檔被復制、篡改或刪除前進行備份,既防止敏感文檔損壞,又留存了證據。例如可提前設置策略,員工刪除文檔時系統自動備份,或對即時通訊工具外傳文檔、移動存儲設備拷貝文檔等行為設置備份策略,以便更充分地審計敏感行為。
?  IP-guard數據分析預警,分析行為、預警風險
IP-guard在幫助詳細記錄文檔的各類操作日志的同時,還提供強有力的審計分析工具,幫助快速分析文檔操作行為。IP-guard數據分析預警是聚焦于"風險檢測"和"用戶行為分析"的大數據智能分析平臺,通過采集海量日志進行深度分析,感知文檔的各類安全風險。
● 分析預警文檔外傳行為
管理員可以以“外傳渠道”“文件類型”“文件數量”“文件大小”定義預警規則,將用戶觸發預警的行為,以圖表的形式呈現在預警中心,清晰明了。
如對文檔復制到移動存儲設備或上傳至網絡等行為進行建模,以圖表形化的方式呈現文檔外傳數量、外傳文件的大小、風險事件數量、風險人員情況等詳細數據,多維分析文檔外發情況,有效監控信息的流動情況。
● 追溯文檔流通軌跡
IP-guard數據分析預警平臺可以幫助快速理清文檔的流通軌跡,將文件創建、下載、重命名、復制、移動、修改擴展名、解壓縮、文件解密、外發上傳、刪除等操作行為,根據時間順序進行串聯,匯聚形成文檔衍生圖,通過文檔名稱即可快速查詢并生成文檔流轉軌跡。
● 監控不合規操作
數據分析預警平臺即可匯總指定的時間段員工計算機文檔復制、U盤外拷、指定軟件外拷、指定軟件刪除、敏感信息彈屏提醒等情況,形成監控統計概覽表。
● 統計文檔留存情況

一鍵透視終端數據全景,精準錨定敏感文檔坐標
IP-guard文檔安全管家可自動掃描終端設備,按涉密等級(絕密/機密/內部)信息類型(研發圖紙/客戶名單/財務數據)雙維度建模,實時生成“數據熱力地圖”——

  • 敏感文檔分布可視化:精準定位員工終端的涉密文件數量、存儲路徑及訪問頻率

  • 風險行為動態追蹤:完整記錄文檔操作鏈(創建/修改/外發)與外傳路徑(U盤/網盤/遠程工具),自動標記高危異常

從被動救火到主動防御,日志審計構建三重安全護城河
1?? 泄密事件秒級響應:發生泄露時,通過操作溯源鏈(設備ID+時間戳+屏幕錄像)30分鐘內鎖定源頭,一鍵阻斷風險擴散
2?? 安全策略智能校驗:定期生成安全效能評估報告,量化分析當前管控措施對高危行為(如ADB竊密、郵件夾帶)的攔截率
3?? 動態策略迭代閉環:基于審計數據自動生成風險熱力圖,智能推薦管控策略(如禁止特定部門使用U盤、加密高頻外發文檔類型)


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