從商業(yè)機密到用戶隱私信息，從關鍵技術資料到重要財務數(shù)據(jù)，各類敏感信息充斥在日常的業(yè)務往來與數(shù)據(jù)交互中。對于那些帶有明顯機密標記的文檔，企業(yè)通常會采取嚴密措施保護，然而許多并無明顯標記，甚至敏感信息隱匿在文檔的圖片中，很容易繞過監(jiān)管，被人有意或無意泄露。
敏感內(nèi)容識別技術可以自動檢測文檔或圖片中的敏感信息，幫助阻止其在未經(jīng)授權的情況下被傳播或共享。在這方面，IP-guard敏感內(nèi)容識別技術就正在幫助眾多企業(yè)保護機密安全。
IP-guard敏感內(nèi)容識別系統(tǒng)，能夠快速掃描識別內(nèi)網(wǎng)終端具有敏感信息的文檔。隨著技術的不斷進步，IP-guard敏感內(nèi)容識別系統(tǒng)也在持續(xù)創(chuàng)新，與IP-guard系列產(chǎn)品聯(lián)動強化保密措施，如涉敏文檔外發(fā)前先加密再外發(fā)、根據(jù)敏感內(nèi)容對文檔打上不同密級、服務器涉敏信息下載自動加密以及添加水印等，全面地保護機密安全。
1、涉敏文檔外傳前自動加密
一些員工因為業(yè)務需要將明文文檔外傳給外部人員，部分敏感的文件可能會被隨意外傳導致泄密。IP-guard敏感內(nèi)容識別系統(tǒng)可以結合IP-guard文檔加密系統(tǒng)，員工外發(fā)含涉敏信息的文檔時，可自動將文檔加密后再將文檔外發(fā)，同時在涉敏信息日志中會記錄下相應的日志，為后期審計提供有力支持。
2、服務器涉敏信息下載自動加密
3、記錄涉敏信息操作時的應用程序
為了實現(xiàn)更好的審計溯源效果。IP-guard敏感內(nèi)容識別系統(tǒng)支持記錄含敏感信息文檔新建、修改時的應用程序信息。這樣，在審計過程中，企業(yè)可以更加精準地判斷文檔來源，為后續(xù)的處理提供有力依據(jù)。
4、全盤掃描自動添加文檔密級
終端文檔眾多，如何快速、準確地識別出需要保護的重要文檔并對其進行分類分級保護，已經(jīng)成為企業(yè)機密保護的重要環(huán)節(jié)。IP-guard敏感信息掃描工具可以快速獲知各終端文檔中哪些是我們需要保護的重要文檔，如果被掃描出來的含有機密信息文檔尚未加密，可以結合IP-guard文檔加密技術對未加密文檔進行加密保護。
在全盤掃描文檔時，還可以基于敏感內(nèi)容的分類等級對文件打上對應的文檔密級（公開、內(nèi)部、秘密、機密、絕密），大大降低人工分級工作量，快速對文檔分類分級，以便采取差異化的保護措施。
5、審計敏感內(nèi)容文檔流轉(zhuǎn)過程
IP-guard可以對敏感信息全盤掃描、外傳以及落地加密的全過程進行記錄，結合IP-guard風險審計報表、數(shù)據(jù)看板功能，對敏感內(nèi)容文檔的外傳行為進行詳盡審計，幫助企業(yè)更全面地統(tǒng)計敏感內(nèi)容文檔外傳的操作行為，了解敏感內(nèi)容文檔外傳的趨勢動態(tài)，并能快速的獲知高風險的外傳操作。
客戶案例：
某大型連鎖品牌在業(yè)務開展過程中，面臨著客戶信息、供應商、加盟商、財務信息等敏感信息的保護難題。通過部署IP-guard敏感內(nèi)容識別系統(tǒng)和信息防泄露解決方案，取得了顯著成效。
該企業(yè)預先梳理涉及敏感信息的關鍵字，通過全盤掃描工具，對包含敏感信息的文檔進行加密保護；同時設置策略阻斷通過外設、IM、網(wǎng)絡等傳輸含敏感內(nèi)容的文檔，新建文檔以及服務器下載的文檔含敏感內(nèi)容時，及時加密保護。通過實施一系列措施，該企業(yè)有效防止了多起潛在的數(shù)據(jù)泄露事件，各類機密信息得到有效保護。