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加密守護文檔，強化權(quán)限管理，假期離線辦公機密也能安全無憂 2025-02-05

互普鑫渠

科技進步極大地便利了遠程辦公，讓員工無論身處家中、機場還是車站，都能輕松聯(lián)網(wǎng)訪問企業(yè)數(shù)據(jù)系統(tǒng)，并在移動設(shè)備上瀏覽與共享內(nèi)部文件。然而，這種靈活性也悄然削弱了企業(yè)的安全防線，許多操作游離于現(xiàn)有管理體系之外，企業(yè)機密面臨前所未有的泄露危機。

為應(yīng)對這一挑戰(zhàn)，IP-guard推出了專為離線、移動及遠程辦公設(shè)計的解決方案，無縫擴展企業(yè)信息安全防護至外部環(huán)境。該方案不僅確保員工在外高效辦公，更通過嚴密監(jiān)控，有效防止信息泄露，保障機密文檔在企業(yè)外部的安全使用。

春節(jié)將至，若員工需假期履職，企業(yè)可提前部署IP-guard方案，讓他們在享受靈活辦公的同時，也能在安全環(huán)境下順利完成工作任務(wù)。

1、IP-guard離線辦公解決方案

擔心加密文檔在企業(yè)外無法使用？IP-guard文檔加密系統(tǒng)提供靈活安全的離線辦公策略，公司內(nèi)部已部署的加密措施不再成為障礙。我們?yōu)樾枰谕廪k公的員工提供臨時或長期離線策略，確保他們在外也能正常使用加密文檔。管理員還可設(shè)置更細致的離線策略，如離線時長、軟件類別及使用權(quán)限等。

為防筆記本丟失導(dǎo)致機密泄露，我們提供帶有離線權(quán)限的USBKEY。只有插入這個USBKEY，才能打開筆記本中的IP-guard加密文檔，為數(shù)據(jù)安全再添一道防線。

移動加密客戶端，便捷打開加密文檔

對于居家辦公或需臨時在個人設(shè)備訪問加密文檔的情況，管理員可借助U盤或移動硬盤等存儲介質(zhì)，輕松創(chuàng)建一個便攜的臨時客戶端。在這一安全環(huán)境中，員工依然能夠順暢地打開并使用加密文檔。

這個U盤加密客戶端全面執(zhí)行控制臺預(yù)設(shè)的加密策略，并細致記錄文檔操作行為，便于日后審計。它無需安裝，且能脫離IP-guard系統(tǒng)獨立運作。使用時，僅需輸入密碼，即可確保即便設(shè)備不慎遺失，機密信息也依然安全無虞。

2、IP-guard安全平臺查看加密文檔

隨著移動辦公的普及，IP-guard安全平臺APP可以成為員工訪問加密文檔的新途徑。在手機、平板等移動端設(shè)備上，員工可直接打開并處理加密文檔，同時保持文檔加密狀態(tài)不變。

管理員可授權(quán)員工在安全平臺上訪問、解密加密文檔，以滿足外出辦公需求。此外，安全平臺還設(shè)有水印功能，以威懾截屏泄密行為，同時還會記錄加密文檔的操作日志，管理員可以通過控制臺對加解密行為進行審計，確保每一步操作都在掌控之中。

3、保密升級，IP-guard安全桌面遠程辦公解決方案

員工在外辦公常需遠程訪問公司內(nèi)部數(shù)據(jù)，但下載的數(shù)據(jù)面臨外泄風險。IP-guard最新推出的安全桌面遠程辦公解決方案，通過高效數(shù)據(jù)隔離，嚴防機密泄露。此方案在筆記本上打造受控的安全工作區(qū)，與常規(guī)環(huán)境隔離，結(jié)合沙箱隔離、文檔加密、設(shè)備與身份驗證、屏幕水印等多重安全策略，確保遠程辦公時的機密安全。

隨著辦公模式多樣化，在外辦公需求激增，我們既要保障辦公效率，也要確保機密安全。IP-guard正助力眾多企業(yè)構(gòu)建適配靈活辦公的信息保護方案，無論是出差、移動、遠程還是居家辦公，都能全面保護機密安全，構(gòu)筑堅不可摧的信息防護網(wǎng)。

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