科技進步極大地便利了遠程辦公，讓員工無論身處家中、機場還是車站，都能輕松聯網訪問企業數據系統，并在移動設備上瀏覽與共享內部文件。然而，這種靈活性也悄然削弱了企業的安全防線，許多操作游離于現有管理體系之外，企業機密面臨前所未有的泄露危機。為應對這一挑戰，IP-guard推出了專為離線、移動及遠程辦公設計的解決方案，無縫擴展企業信息安全防護至外部環境。該方案不僅確保員工在外高效辦公，更通過嚴密監控，有效防止信息泄露，保障機密文檔在企業外部的安全使用。春節將至，若員工需假期履職，企業可提前部署IP-guard方案，讓他們在享受靈活辦公的同時，也能在安全環境下順利完成工作任務。擔心加密文檔在企業外無法使用？IP-guard文檔加密系統提供靈活安全的離線辦公策略，公司內部已部署的加密措施不再成為障礙。我們為需要在外辦公的員工提供臨時或長期離線策略，確保他們在外也能正常使用加密文檔。管理員還可設置更細致的離線策略，如離線時長、軟件類別及使用權限等。為防筆記本丟失導致機密泄露，我們提供帶有離線權限的USBKEY。只有插入這個USBKEY，才能打開筆記本中的IP-guard加密文檔，為數據安全再添一道防線。對于居家辦公或需臨時在個人設備訪問加密文檔的情況，管理員可借助U盤或移動硬盤等存儲介質，輕松創建一個便攜的臨時客戶端。在這一安全環境中，員工依然能夠順暢地打開并使用加密文檔。這個U盤加密客戶端全面執行控制臺預設的加密策略，并細致記錄文檔操作行為，便于日后審計。它無需安裝，且能脫離IP-guard系統獨立運作。使用時，僅需輸入密碼，即可確保即便設備不慎遺失，機密信息也依然安全無虞。隨著移動辦公的普及，IP-guard安全平臺APP可以成為員工訪問加密文檔的新途徑。在手機、平板等移動端設備上，員工可直接打開并處理加密文檔，同時保持文檔加密狀態不變。
管理員可授權員工在安全平臺上訪問、解密加密文檔，以滿足外出辦公需求。此外，安全平臺還設有水印功能，以威懾截屏泄密行為，同時還會記錄加密文檔的操作日志，管理員可以通過控制臺對加解密行為進行審計，確保每一步操作都在掌控之中。3、保密升級，IP-guard安全桌面遠程辦公解決方案員工在外辦公常需遠程訪問公司內部數據，但下載的數據面臨外泄風險。IP-guard最新推出的安全桌面遠程辦公解決方案，通過高效數據隔離，嚴防機密泄露。此方案在筆記本上打造受控的安全工作區，與常規環境隔離，結合沙箱隔離、文檔加密、設備與身份驗證、屏幕水印等多重安全策略，確保遠程辦公時的機密安全。隨著辦公模式多樣化，在外辦公需求激增，我們既要保障辦公效率，也要確保機密安全。IP-guard正助力眾多企業構建適配靈活辦公的信息保護方案，無論是出差、移動、遠程還是居家辦公，都能全面保護機密安全，構筑堅不可摧的信息防護網。
