隨著辦公全面信息化，企業(yè)內(nèi)存儲(chǔ)的機(jī)密文檔日益增多，這些文檔在流轉(zhuǎn)中面臨外泄風(fēng)險(xiǎn)，如外發(fā)、拷貝、拍照或截屏等，即便企業(yè)已采取嚴(yán)密管控，仍難保無(wú)虞，機(jī)密安全岌岌可危。因此，泄密事件后的快速精準(zhǔn)溯源與損失挽回，成為企業(yè)信息安全管理的關(guān)鍵一環(huán)。遺憾的是，由于缺乏高效手段，多數(shù)溯源工作成效甚微。
1、除了常規(guī)的電子文檔傳送，手機(jī)拍照、截屏和紙質(zhì)打印等行為導(dǎo)致的泄密更加難以進(jìn)行有效防范和追溯；
2、即使從互聯(lián)網(wǎng)等渠道獲得已泄密的文檔，還是無(wú)法快速定位和追溯泄密源頭。
提升文檔溯源能力，全面掌控流通軌跡，至關(guān)重要。IP-guard水印及追溯解決方案，以水印與追溯為利器，不僅有效震懾拍照截屏泄密行為，更確保文檔流轉(zhuǎn)全程可追溯。該方案靈活部署文檔水印、流轉(zhuǎn)追蹤、屏幕水印及打印水印，為終端與核心文檔打上專屬印記。它詳盡記錄文檔生命周期內(nèi)的每一次流轉(zhuǎn)操作，涵蓋相關(guān)人員與時(shí)間節(jié)點(diǎn)，助力企業(yè)輕松追蹤文檔來(lái)源與去向。文檔水印提高可追溯性
為加強(qiáng)重點(diǎn)文檔管理，可靈活設(shè)置水印，讓水印成為電子文檔的“貼身保鏢”。員工可自主添加顯式或隱式水印，隱式水印巧妙融入文字，難以察覺(jué)，有效避免被篡改。系統(tǒng)更支持自動(dòng)水印功能，重要文件解密后即刻“蓋章”，無(wú)論文檔被復(fù)制到移動(dòng)存儲(chǔ)、網(wǎng)絡(luò)云盤(pán)，還是通過(guò)郵件、即時(shí)通訊外發(fā)，都會(huì)自動(dòng)備份并添加水印。管理員憑借水印，輕松追溯操作人、日期、時(shí)間等關(guān)鍵信息。
追蹤文檔流轉(zhuǎn)動(dòng)態(tài)
部署文檔流轉(zhuǎn)追溯策略，實(shí)時(shí)記錄文檔傳輸與外發(fā)軌跡，確保流轉(zhuǎn)過(guò)程可追溯。無(wú)論是通過(guò)移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備、即時(shí)通訊、郵件、網(wǎng)頁(yè)外發(fā)，還是圖片外傳，系統(tǒng)都會(huì)即時(shí)備份文檔并自動(dòng)附加流轉(zhuǎn)信息。一旦文檔泄露，通過(guò)查閱流轉(zhuǎn)日志，即可快速追蹤文檔流轉(zhuǎn)全貌，鎖定可疑操作人員。從文檔傳送的終端、終端上的操作行為，到是否解密、外發(fā)等細(xì)節(jié)，一切盡在掌握。結(jié)合屏幕監(jiān)控記錄，更可重現(xiàn)操作現(xiàn)場(chǎng)，讓泄密行為無(wú)所遁形。打印水印聲明出處和版權(quán)
IP-guard可以幫助在打印的紙張呈現(xiàn)文字水印、圖片水印、二維碼水印和點(diǎn)陣水印，可以對(duì)不同打印機(jī)、應(yīng)用程序設(shè)置不同的打印策略，通過(guò)紙張的水印信息聲明文檔出處和版權(quán)，同時(shí)也提醒這份文檔需要做好保密。
震懾拍照截屏泄密
IP-guard支持在電腦全屏幕、指定應(yīng)用程序或者網(wǎng)站顯示水印信息，也可以設(shè)置打開(kāi)加密文檔時(shí)顯示屏幕水印，打開(kāi)非加密文檔時(shí)不顯示屏幕水印，震懾通過(guò)拍照或截屏泄密的行為，發(fā)生屏幕被截屏或拍照泄密時(shí)，可根據(jù)水印信息追溯泄密者。
面對(duì)海量文檔，管理員可預(yù)設(shè)分類規(guī)則（按文檔類型與敏感內(nèi)容），自動(dòng)為落地文檔貼上標(biāo)簽。通過(guò)標(biāo)簽與密級(jí)的靈活組合，快速鎖定管理對(duì)象，實(shí)施精準(zhǔn)管控，如限制特定標(biāo)簽或密級(jí)文檔的外發(fā)，并在頁(yè)眉添加密級(jí)或自定義水印，強(qiáng)化保密意識(shí)。IP-guard水印及追溯方案，全面記錄文檔流通軌跡，讓管理員一眼洞悉文檔在各終端的流轉(zhuǎn)情況，及時(shí)捕捉異常，有效保護(hù)機(jī)密信息。一旦發(fā)生泄密，借助水印與流轉(zhuǎn)信息，迅速追溯泄密全鏈路，防止損失擴(kuò)大。
