在數字化轉型的浪潮中，眾多傳統制造企業正借助互聯網拓寬銷售版圖，實現業務模式的革新與飛躍。這種線上線下無縫融合的新銷售模式，不僅為企業開啟了更廣闊的市場大門，也讓消費者享受到了前所未有的購物便捷。然而，業務模式的這一轉變也伴隨著網絡風險的攀升，特別是機密文檔的管理遭遇了前所未有的考驗。作為轉型浪潮的領航者，某傳統制造企業已成功轉型為線下+線上的綜合銷售巨頭，產品遠銷100多個國家和地區。但隨之而來的是，員工辦公地點的分散導致內部文檔流轉安全性難以保障，加之電商銷售模式下機密文檔對外交互頻繁，以及業務人員使用個人設備辦公，使得信息泄露的風險急劇增加。面對這一嚴峻挑戰，該企業擁有大量核心電子數據亟待嚴密守護，同時需確保文檔在內部流轉及對外交互過程中的安全無虞。為此，該企業選擇了IP-guard，以強化企業內外的文檔流通管控，筑起一道堅不可摧的機密安全防線。
在構建信息防泄露體系的過程中，該企業明智地采用了IP-guard文檔加密方案，針對技術部、業務部等關鍵部門，靈活部署了在線與離線雙重加密模式，為核心資料筑起了一道堅實的防線。通過嚴格管控文檔的訪問、復制、打印及截屏權限，有效遏制了機密信息的外泄風險。加密文檔一旦離開企業環境，未經授權便無法解讀其內容，確保了信息的安全傳遞。針對企業內部散落各處、易于隱匿的機密文檔，該企業進一步整合了IP-guard的敏感內容識別技術，進行全面掃描與智能識別。該技術能夠精準定位含有敏感信息的文檔，并在掃描過程中即刻對未加密的敏感文檔實施加密處理，確保每一份重要文件都處于嚴格的保護之下，無懈可擊。
2、保護應用系統數據安全
為了保障財務系統、業務系統及應用共享文件夾中海量文檔的安全訪問與下載，該企業部署了IP-guard安全網關，實施上傳解密、下載加密的雙重防護策略，并對系統訪問權限進行嚴密管控，有效阻止非授權人員涉足。此外，該企業還啟用了文檔操作管控功能，精細管理各共享文件夾的讀、寫、刪除權限，確保每項文件操作均有跡可循，敏感操作更有備份保障。通過管控與審計的雙重機制，該企業為機密文檔的安全筑起了一道堅不可摧的防線。
3、管控文檔外傳，防止泄密
面對事業部、運營部等部門文檔外發頻繁的現狀，機密保護遭遇更多不可預知的風險，亟需強化內部文件外發管控，確保在對外合作中機密文件不被二次泄露。該企業果斷采用IP-guard，部署全面的文檔管控策略，并著重監管高風險文檔流轉行為，如移動存儲、即時通訊、電子郵件及網絡上傳等。結合先進的敏感內容識別技術，一旦檢測到含有機密信息的文檔通過U盤、網盤、網頁、IM或郵件外泄，IP-guard將立即阻斷傳輸，并觸發報警、警告及備份機制，助力管理員迅速響應，確保機密安全無虞。
4、文檔流轉審計，預警風險
員工何時對外發送文檔？對外發送了什么文檔？該企業十分重視文檔的流轉審計，IP-guard在幫助企業管控文檔流轉時，也能夠同步記錄文檔的操作以及外傳日志，以便審計。如快速發現大量解密、外發行為，通過IP-guard報表系統統計用戶解密、外發文檔的數量，及時發現解密、外發文檔過多的行為，快速對問題進行詢問和排查，避免大規模的泄密風險。
5、文檔水印及追溯，掌握流轉過程
該企業巧妙運用IP-guard的文檔水印與追溯功能，為文檔動態追蹤溯源提供強大支持。無論是通過移動盤、即時通訊、郵件還是網頁外傳，文檔均可自動嵌入水印或流轉信息。一旦遭遇泄密，憑借這些信息，企業能迅速鎖定文檔流通的各個環節，包括涉及人員、操作及時間等，全面掌控文檔的流通軌跡。這一解決方案不僅為企業提供了一站式的文檔流通與機密保護，更為其電商轉型之路保駕護航，增添了一份穩健。此外，IP-guard還助力企業高效管理電子文件傳遞、規范軟件使用，并強化移動辦公中的機密保護。方案部署后，管理員僅需通過一個控制臺，即可輕松駕馭所有終端客戶端，徹底告別繁瑣管理，內網動態盡在掌握之中。
