海量終端文檔中，關鍵與常規文件混雜，令管理員難以甄別敏感信息，加劇了管理負擔與泄密隱患。加之網絡渠道多元，敏感文檔易于上傳、外泄及篡改，且難以追蹤。部分無明確密級標識的文件輕松規避監管，更有關鍵信息潛藏于圖文之中，在企業內外自由傳播，泄密風險陡增。為此，采用敏感內容識別技術，精準鎖定并保護散布于各終端的敏感文檔，已成為強化信息安全的迫切需求。IP-guard敏感內容識別系統應運而生，它能高效掃描內網終端，精準識別并即時加密含敏感信息的文檔。系統持續升級，更可深度挖掘隱藏于非敏感文檔中的敏感內容，并對異常外傳行為提前預警，全面升級終端安全管理效能。
1、增強敏感內容識別能力
在敏感內容保護領域，我們憑借預定義的敏感信息標準，對所有文檔實施精準篩選。IP-guard憑借正則表達式、關鍵字及特征提取等多元組合，能夠敏銳捕捉文檔中的敏感內容，甚至揭秘潛藏于圖片中的秘密，有效遏制將敏感信息嵌入非敏感文檔以規避監管的行為。在文檔的存儲、復制或傳輸環節，IP-guard依據預設的特征規則，對敏感文檔實施嚴格管控，確保機密信息時刻處于安全防線之內。
2、加密保護敏感內容
借助敏感信息掃描工具，我們能迅速鎖定各終端中的關鍵文檔。一旦發現未加密的機密文檔，IP-guard文檔加密技術即刻介入，為它們筑起安全防線。而對于已加密的文檔，我們還能在全盤掃描時靈活調整其密級。在創建、復制或編輯敏感文檔時，IP-guard加密技術同樣保駕護航，嚴防敏感信息被復制到新文檔中，確保機密不泄。此外，從服務器、共享平臺下載的敏感文檔也能得到即時加密管控。結合水印技術，這些文檔還能自動附加專屬水印，進一步鞏固安全防線。
3、管控敏感內容外傳
結合IP-guard終端安全管理系統，可以對含有敏感信息的文檔外傳進行相應管控。管理員可以在IP-guard控制臺設置策略，控制包含敏感信息的文檔通過U盤、網絡盤、即時通訊工具、郵件、網絡上傳等外傳行為，并對被外傳的文檔進行備份，以及添加文檔水印，以便日后溯源審計。
4、審計敏感內容流轉
IP-guard全面記錄敏感信息全盤掃描、外傳及落地加密的每一步，結合其風險審計報表與數據看板，深度審計敏感文檔外傳行為。這不僅助力企業精準統計外傳操作，洞悉敏感文檔外傳趨勢，還能迅速鎖定高風險操作，防患于未然。IP-guard敏感內容識別系統，以“發現、監視、保護、審計”為核心，精準鎖定并守護高價值文檔，嚴防機密外泄。同時，該系統無縫銜接“事前預警-事中防護-事后審計”的信息防泄露鏈條，顯著增強終端整體安全管理效能。
