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新聞資訊
文檔安全交換系統,完美解決多網數據集中管理,審計數據流轉全過程 2024-11-18
在數字經濟時代,企業內部的數據與業務緊密相連,數據安全直接關乎業務運營的順暢。鑒于保密性需求及行業監管的嚴格性,網絡被隔離并細分為不同安全級別的域,這雖確保了安全,卻引發了數據交換難題、審計監管缺失及工作效率下降等問題。
當前,眾多企業仍依賴移動硬盤拷貝、郵件轉發、文件共享、FTP傳輸及網閘等傳統手段實現網絡間的數據交換,但這些方法存在諸多不足:

1、原始FTP、硬盤拷貝等方式難以監管,缺乏審批環節;

2、數據交換效率低,耗費人力資源,影響工作效率;

3、多網間數據無法集中統一管理,沒有清晰的數據隔離邊界;

4、數據使用權限難以精細控制,比如:分享的文件僅支持預覽,不可下載等;

5、數據流轉軌跡不明,缺少詳細交換日志、缺少審計追溯。

IP-guard文檔安全交換系統

IP-guard匠心打造文檔安全交換系統,專為全面守護數據傳輸與交換安全而生。該系統巧妙穿梭于多個隔離網絡環境之間,不僅輕松實現多網及網內數據的自由傳輸與交換,更配備了一站式的文件交換審批與溯源功能,確保數據安全無憂。

圖片

本產品集安全存儲、訪問控制、權限管理、審批復核與審計追溯等強大功能于一身,一舉解決企業傳統使用移動硬盤拷貝、FTP等方式傳輸文件時面臨的效率低下、流轉過程無法審計及溯源等安全隱患。

安全域

將企業內部多個隔離網絡劃分成對應安全區域,建立清晰的安全隔離邊界。每一個安全域均可指定授權人員,并綁定允許訪問的終端IP。
內部分享

通過劃分安全域建立數據隔離邊界,文檔內部分享時將原始文件、接收者、安全域以及預覽、下載等數據權限打包處理,精準跨域投遞,只有擁有訪問權限并且從接收域登錄的用戶才能查看使用。
文檔外發

以鏈接的形式對外分享文件,外部用戶通過鏈接訪問文檔。能夠設置接收者對文檔的操作權限,包括:僅預覽、可下載、下載次數以及文件有效期。支持開啟鏈接密碼保護,需要輸入密碼才可訪問外發內容。
交換審批

可根據同域分享、跨域分享、文件外發等不同方式配置交換審批流程,支持會簽、委托審批、同時支持IM軟件實現流程對接,直接在IM軟件中接收審批待辦消息。
個人空間

提供員工個人專屬內容空間能力,將重要文件上傳備份存儲,并節省終端存儲空間。
安全審計

完整記錄所有的文檔交換行為、交換內容、審批動作及系統操作日志,方便審計管理員分析和匯總,對事件進行全面追根溯源。
加密集成

支持與IP-guard加密系統無縫集成,加密文件上傳到平臺解密,從平臺下載加密保護。

典型應用:

1、研發網、生產網和辦公網之間跨網文件安全交換
為嚴防內部核心數據外泄,眾多企業紛紛實施內外網隔離,并進一步細分為研發網、辦公網、生產網等多個子網。這不僅要求辦公文檔的安全交換,更對生產數據、研發代碼等提出了高性能、高安全性的跨網傳輸需求。
文檔安全交換平臺應運而生,作為橋梁連接起原本隔離的網絡,實現安全的數據互通。例如,辦公網的文件需傳輸至生產網時,可通過該平臺在嚴格監控下完成文件的受控傳輸。
2、企業內部向外部供應商外發文檔
為確保數據安全,企業內網嚴格隔離外部互聯網訪問,但與合作伙伴或供應商間的文檔共享需求不可或缺。
文檔安全交互平臺應運而生,專為外部人員提供專屬賬號,便捷傳輸內部文件。例如,制造企業可輕松傳輸設計圖紙給供應商,同時,通過審批權限及文件保護設置(如限制瀏覽/下載次數、設定有效期等),全面守護文件安全。
3、明文區域與密文區域間的文檔安全交換
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