在移動智能設備中即時溝通工作、發送文檔變得越來越頻繁,許多重要資料也逐漸被轉移到移動端,期間發生泄密也很難被察覺。資料文檔在移動端始終保持加密狀態,對移動端查看、解密加密文檔等權限進行規范,可以更好地保證機密在外安全。
為更好保護機密文檔在移動端中安全,IP-guard特別推出了“安全平臺”APP,安全平臺整合了安全查看器APP以及安全審批APP的各項管理功能,幫助管理員將內網的文檔管理措施延伸到移動端,內網終端的加密文檔流轉到移動端時,可以在平臺正常查看加密文檔,也能夠繼續保護機密信息安全。
用戶只需在手機、平板等移動端安裝一個IP-guard安全平臺APP,便可查看IP-guard加密文檔,對文檔進行加解密操作,以及對客戶端提交的申請進行審批等,APP同時提供多項管控措施,保護機密文檔在移動端安全。
移動端查看加密文檔
管理員可以授權員工安裝使用IP-guard安全平臺,限定該員工在移動端查看加密文檔安全區域和密級的權限,員工可以在移動端訪問授權范圍內的IP-guard加密文檔,避免機密文檔在移動端被無關人員查看。
移動端解密加密文檔
在移動端也可以解密IP-guard加密文檔,IP-guard安全平臺支持對智能移動端上的文檔進行加密和解密,只有管理員賦予員工在移動終端上解密加密文檔的權限后,員工方可以在安全平臺中解密加密文檔,保護加密文檔在移動終端安全。
記錄加解密文檔操作日志
移動端也能記錄加密文檔的操作日志。IP-guard安全平臺可以幫助記錄加密文檔的操作日志,該功能記錄了用戶在安全平臺對哪些文檔進行加密或解密操作,管理員可以在控制臺對安全平臺的加解密操作進行審計。
轉發文檔,保密狀態不變
加密文檔無論被如何轉發,還是加密的狀態。用戶通過IP-guard安全平臺APP打開加密文檔后,可通過自帶的分享功能,將文檔分享給手機即時通訊軟件中的好友,分享出去的文檔,加密狀態保持不變。
文檔水印震懾截屏泄密
IP-guard可以對安全平臺設置水印策略,在安全平臺打開文檔時會顯示水印。通過水印可以威懾截屏泄密的行為,也可以在泄密事件發生后通過截屏上的水印信息追溯泄密源頭。
第三方軟件調用
支持在其他APP中,選中文件,點擊選擇用其他應用打開,選擇“安全平臺”打開,會跳轉到安全平臺直接打開文件。
安全平臺審批申請
IP-guard實行多級審批機制,除了支持控制臺審批、Web審批,也可以把控制臺與企業微信/釘釘平臺關聯,在企業微信或釘釘直接審批IP-guard申請,在移動端的安全平臺APP也同樣可以審批IP-guard相關申請,用戶可以根據需要,選擇最適合自己的審批方式。
通過智能移動設備的各種應用開展辦公已經成為趨勢,我們需要不斷地完善移動端的機密保護措施,確保機密文檔在外也能得到與企業內網一致的保護。IP-guard安全平臺可以為用戶提供一個便捷安全的平臺,確保加密文檔流轉到移動端時能夠正常使用,保護機密文檔在移動端中的使用安全。