隨著企業保密意識的增強，許多企業都更加重視機密文檔流轉的全過程溯源，如某個機密文檔曾經流轉到哪些終端，被進行了哪些操作，被從何種渠道發送出去……期間的許多事情都難以控制，機密文檔被非法外傳或者拍照截屏泄密也無從得知。
唯有提前對終端機密文檔部署震懾、追蹤措施，盡可能留存文檔流轉以及版權聲明證據，以便更好地追溯文檔的流轉全過程。現在IP-guard不斷升級水印及追溯方案，幫助企業部署更加有力度的水印措施以及詳盡記錄文檔流轉痕跡，讓企業可以更全面地掌控文檔的動態。
IP-guard支持設置屏幕水印、打印水印、文檔水印以及在文檔中添加流轉信息。通過對重要文檔設置水印標記，詳細記錄文檔在其生命周期內的流轉歷史，以及涉及的相關人員和時間節點，使得文檔的整個流通情況更加清晰，企業可以更好地追蹤文檔的來源和去向。
首先，可以根據需要部署屏幕水印、打印水印以及文檔水印，清晰呈現文檔來源，震懾拍照、截屏、打印泄密。
屏幕水印 震懾拍照或截屏行為
針對終端計算機的拍照截屏泄密，企業可以直接在終端屏幕部署水印，IP-guard支持在全屏幕指定的應用程序顯示一層包含公司信息或者登陸用戶、計算機名稱、IP地址和時間的水印，發生屏幕被截屏或拍照泄密時，可根據水印信息追溯泄密者，有效震懾通過拍照或截屏泄密的行為。
可以設置打開加密文檔時顯示屏幕水印，打開非加密文檔時不顯示屏幕水印，實現更加靈活的屏幕水印管理。
打印水印 聲明文檔出處或版權
IP-guard可以幫助在打印的紙張上呈現文字水印、圖片水印、二維碼水印和點陣水印，打印的文檔被外泄，可以根據紙張中的水印信息追溯泄密者。可能有人會擔心水印過于明顯，容易被破壞，為此IP-guard還提供可以藏在文字里的打印水印，降低水印被發現和破壞的概率。
文檔水印 提升文檔的可追溯性
可以在需要重點管理的文檔中加入水印，水印將跟隨電子文檔一直存在，提醒用戶做好保密工作，員工可自主對文檔添加水印，為實際業務場景提供足夠的靈活度。
文檔水印也分為顯式水印和隱式水印，顯式水印可有效震懾拍照或截屏泄密行為，也可通過顯式水印標記重要信息。若是不想水印過于明顯，可設置隱式水印。可根據場景設置自動添加水印，如普通辦公文件和圖片文件完成解密后，自動打上隱式水印，管理員能夠根據水印追溯到執行解密操作的用戶、日期、時間等信息。
其次是對文檔外發及時添加流轉信息，追蹤文檔流轉，掌握文檔的整個流通情況。
支持在文檔中加入流轉信息，以記錄文檔在各個計算機節點上的流通情況。比如當文檔通過移動盤、IM、郵件、網頁等外傳，或者通過IM外傳圖片，可自動添加水印或流轉信息，當文檔出現泄密時，企業可借助文檔的水印或流轉信息，輕松查詢出文檔在流通的各環節涉及的人員、操作、時間等信息，實現快速精準追蹤。
對解密文檔后的操作進行溯源審計，也是信息保護非常重要的一部分。IP-guard支持在執行解密動作的同時，自動對圖片和文檔打上隱式水印或文件標簽，管理員能夠根據文檔和圖片中包含的水印或流轉信息，追溯到執行解密操作的用戶、日期、時間等信息。
通過IP-guard水印及追溯方案，可以快速地對終端的重要文檔添加顯式水印、隱式水印或者流轉信息，幫助企業掌握文檔的整個流通情況，及時發現異常行為并采取管控措施，如果發生泄密，也可以通過水印以及流轉信息快速溯源泄密的全過程，避免損失進一步擴大。