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新聞資訊
“甲方”被“乙方”泄密?該如何防范 2024-10-11

如何做好供應商管理,防止公司花錢開發的模具產品被供應商拿去給同行公司0成本使用?


近期,一位投資者在金融平臺上就敏感議題向某公司發起詢問,該公司迅速回應,強調已與供應商簽訂嚴格的保密協議,明確任何數據泄露行為都將面臨法律追責,彰顯了其對信息安全的高度重視。

近年來,隨著企業供應鏈合作的日益廣泛,數據安全的隱憂愈發凸顯。眾多企業在攜手多供應商共謀發展的同時,不得不分享合同細節、設計圖紙等核心機密,甚至開放數據訪問權限。這一過程中,數據如同雙刃劍,既促進合作,也暗藏泄露或被濫用的風險。

歷史教訓歷歷在目,某知名汽車制造商便曾遭遇下游供應商泄露汽車設計藍圖,導致產品細節提前曝光,引發市場震動。此外,最高人民法院亦通報了典型案例,一公司在合作中不慎讓合作方獲取了核心產品技術藍圖,對方竟以此為基礎生產同類產品,攫取巨額利潤,再次敲響了數據保護的警鐘。

因此,企業在追求合作共贏的同時,必須構建堅不可摧的數據防護網,確保每一份機密資料都能在安全的環境中流轉,為企業的穩健發展保駕護航。

“甲方”難以管“乙方”?如何防止合作伙伴泄密?

隨著前車之覆轍的不斷累積,眾多企業在與第三方供應商攜手之際,雖已普遍采取簽訂保密協議及設定賠償條款的預防措施,但面對利益的誘惑,仍不乏鋌而走險之徒,企圖竊取合作方的技術核心以圖私利。

顯然,僅憑一紙保密協議難以構筑堅不可摧的安全防線。因此,企業紛紛將目光投向技術防護,視為守護合作資料安全的必由之路。在與第三方合作前,實施嚴格的資料保密管理流程,確保每一份敏感信息在流轉過程中均能得到周全保護,即使跨越公司邊界亦不例外。

在此背景下,IP-guard信息防泄露解決方案應運而生,專為這一應用場景量身定制,通過全方位的保密管控措施,為項目合作中的資料安全筑起銅墻鐵壁,讓企業的每一次合作都安心無憂。

01


提前對合作資料加密,防止外泄


企業外發給合作方的每一份技術資料、合約細節等文檔,都進行加密保護。

IP-guard可以為企業提供嚴密的文檔加密保護,企業可以提前對合作項目中的資料文檔進行加密保護,然后再把加密后的資料文檔發給對方。合作方只有在安裝了IP-guard加密客戶端的終端才可以打開相關加密文檔,確保機密資料在外部也可控安全。

02


管控文檔外發,防止二次泄密


企業可以通過外發文件的形式把合作資料發送給合作方,確保外發的文檔始終在管控中,防止二次泄密。

IP-gaurd可幫助把需要外發的文檔制作成外發文檔,并對其進行權限限制。IP-guard提供專門的外發文檔查看器,管理員可以對外發查看器進行授權,限定外部人員只能在特定機器上打開查看外發文檔,也可以限定使用指定的USBkey查看外發文檔,避免無關人員查看。

企業可以根據需要限制外發文檔的查看期限、查看次數和使用權限,如禁止復制、截屏、打印、修改等操作,IP-guard支持對外發文檔設置過期自動刪除,防止機密在合作方泄露。

03


審計外發文檔,及時發現潛在安全風險


企業還可以對加密文檔的外發進行審計,全面了解加密文檔的外發動態。基于IP-guard的審計日志,企業管理員可以在IP-guard報表系統中對加密文檔的外發行為進行統計分析,直觀了解加密文檔的外發動態,及時發現潛在安全風險。

04


水印及追溯,震懾拍照截屏泄密


IP-guard支持在重要文檔中添加顯式水印或隱式水印,水印將跟隨文檔一直存在。顯式水印可有效震懾拍照或截屏泄密行為,隱式水印難以被泄密者發現,當企業獲取到被泄密的文件時,可通過水印提取工具提取隱式水印信息進行有效追溯。

05


規范服務器訪問權限,下載自動加密


在合作之旅中,若需授予合作方服務器數據訪問權限,IP-guard安全網關猶如智能守衛,精準調控項目成員的訪問權限,確保系統服務器安全無虞。

面對數據文檔泄露之憂,IP-guard文檔加密功能如同隱形盾牌,自動為從服務器流轉至本地的文件披上加密外衣。即便文檔不慎外泄,也如天書般難以窺探,保護機密于無形。

企業間業務合作,機密文檔往來頻繁,保密協議雖為基礎防線,但搭配IP-guard的堅不可摧保密措施,方能雙重保險。無論機密流向何方,皆在掌控之中,確保企業與合作伙伴攜手前行時,信息防泄露解決方案如堅實后盾,讓每一次合作都安心無憂,共創輝煌。



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