文檔加密是防止機密內容被未經授權訪問或篡改的重要措施。企業內各部門產生的文檔眾多，保密要求各不相同，重要部門的文檔不允許無關人員查看，普通文檔允許企業內部人員查看但不能隨意編輯，文檔流轉到外部的保護……加密技術不僅要有效安全，還要滿足不同辦公場景的保密需求。目前IP-guard文檔加密系統就正成為眾多企業保護機密的幫手，經過不斷對文檔加密系統升級和優化，已經能夠為企業提供更加全面且高質量的文檔加密服務。加密管理需要貼合文檔的各種應用場景，IP-guard提供強制加密、智能加密以及只讀加密等多種加密模式，可以部門、員工等分別部署不同程度的加密措施，文檔管理更加靈活，不影響員工原來的文檔使用習慣。IP-guard透明加密采用高強度加密技術，對文檔進行強制透明加密，使得無論何時何地文檔都以密文形式存在。加密過程透明無感，絲毫不影響用戶原有的使用習慣；在非授信環境中，加密文檔無法正常打開和使用，防止機密泄露。
公司各部門、各員工的文檔的敏感程度各有不同，需要規劃細致的加密保護措施，企業在確定文檔的管理需求后，可以分別部署強制加密、智能加密、只讀加密等措施，實現重要文檔落地即加密，普通文檔不會自動加密，員工可以正常打開授權范圍內的加密文檔，加密文檔非法外傳到企業外時，則無法正常打開訪問。機密文檔落地即加密，IP-guard可以幫助對指定部門、指定類型的文檔進行強制性自動加密，整個過程無需人工參與，自動完成加密。文檔從創建開始，無論修改、移動、復制，全過程受到加密保護。例如研發設計部門產生的各類文檔是公司的核心機密，要時刻保護它們的安全?？梢詫ρ邪l設計部門部署強制加密措施，該部門的文檔從創建開始便被強制加密，無需員工手動設置，防止機密文檔被疏忽保護。智能加密可以只對重要的文檔進行加密保護，加密文檔編輯修改另存以后，仍舊是加密文檔。普通文檔不需要加密，在企業內外正常交互，普通文檔修改保存后仍是明文狀態，同一個終端可以同時打開加密文檔和非加密文檔，互相不影響。對普通部門部署智能加密，部門內的文檔不會自動加密，但是可以打開權限范圍內的加密文檔，通過其他策略做好防護，提高員工對外溝通效率。員工也可以手動加密文件，根據需要自行給文檔加密以及設置訪問權限。新建的文檔不加密，可以只讀的方式查看加密文檔，不能對加密文檔進行修改，這樣不影響文檔在公司內部的交互，又能確保文檔安全，滿足普通部門的管理需求。部署IP-guard文檔加密管理時，可以給不同的人分配不同的文檔權限，嚴格控制保密范圍，還可以將加密文檔劃歸不同的安全區域和級別，建立“分部門分級別”的保密機制。文檔生成者可以自主決定文檔的使用者及其使用權限，對加密文檔進行更細致、更有針對性的管控。IP-guard文檔加密系統與IP-guard審計、終端管控可以一起組成信息防泄露整體解決方案，幫助企業打造一流的信息防泄露體系?，F在IP-guard文檔加密系統能很好地在Windows、Mac OS、Linux、Android、iOS，以及銀河麒麟、統信等國產操作系統運行，兼容性強，可以跨平臺使用加密文檔，對不同平臺的加密文檔進行統一管控，文檔管理的效率更高。
