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文檔操作管理

TX-software文檔操作管控模塊能完整記錄用戶(hù)電腦文檔使用與傳播的全過(guò)程，發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用行為，防止文檔被非法篡改或泄露。

功能詳解

? 記錄范圍包括存儲(chǔ)于服務(wù)器、硬盤(pán)、光盤(pán)、移動(dòng)盤(pán)、網(wǎng)絡(luò)盤(pán)等各種位置的文檔。

? 記錄文檔從創(chuàng)建到消除整個(gè)生命周期內(nèi)發(fā)生的所有操作。

? 管控用戶(hù)對(duì)重要文檔的訪問(wèn)、修改和刪除等使用權(quán)限。

? 當(dāng)復(fù)制、篡改或刪除等敏感操作發(fā)生時(shí)，文檔自動(dòng)備份，以防止被損壞同時(shí)留存證據(jù)。

典型應(yīng)用

審計(jì)文檔操作

審計(jì)指定文檔類(lèi)型或者特定文件夾下的文檔的使用和傳播流轉(zhuǎn)情況，幫助發(fā)現(xiàn)將重要文檔復(fù)制到U盤(pán)和網(wǎng)絡(luò)上的非法操作，同時(shí)為信息泄密行為提供證據(jù)。

區(qū)分操作權(quán)限

指定員工對(duì)重要文檔可進(jìn)行讀取、修改、刪除等操作而其他員工只能訪問(wèn)。

敏感操作備份

對(duì)將離職員工設(shè)置刪除前備份策略，防止離職人員把重要文件刪除。

常用組合

文檔操作管控+移動(dòng)存儲(chǔ)管控，實(shí)現(xiàn)對(duì)移動(dòng)存儲(chǔ)拷貝文檔的同步備份。

文檔操作管控+即時(shí)通訊管控，實(shí)現(xiàn)對(duì)通過(guò)即時(shí)通訊工具傳輸文檔的同步備份。

獨(dú)特優(yōu)勢(shì)

詳細(xì)文檔操作審計(jì)

? 可對(duì)多種類(lèi)型盤(pán)符的文檔進(jìn)行控制和全面詳盡的操作記錄。

? 對(duì)光盤(pán)刻錄和智能手機(jī)等同步操作進(jìn)行記錄。

豐富文檔備份機(jī)制

? 在重要文檔被復(fù)制、篡改或刪除前備份。 ? 部分功能支持Mac OS/Linux操作系統(tǒng)。

嚴(yán)格文檔使用管控

? 支持對(duì)指定類(lèi)型文件或者對(duì)整個(gè)文件夾的操作權(quán)限進(jìn)行統(tǒng)一管理。

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